Duże Biuro DGCS System

Główne informacje:

• Wersja językowa: Polska
• Ilość stanowisk: nieograniczona
• Typ licencji: Komercyjna
• Ważność licencji: Wieczysta
• Licencja generowana indywidualnie dla każdego klienta na podstawie danych bilingowych podanych w zamówieniu

Program Duże Biuro DGCS System zawiera następujące programy: Księga Handlowa, Księga Przychodów i Rozchodów, e-Deklaracje zbiorcze, Delegacje, Kadry i płace, JPK oraz Fakturowanie.

Do głównych możliwości programu zalicza się prowadzenie księgowości (księga handlowa lub księga przychodów i rozchodów), obliczanie płac, możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży, obliczanie deklaracji PIT i VAT oraz elektroniczne składanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Program współpracuje również z programem Płatnik
Z programu mogą skorzystać zarówno biura rachunkowe jak i osoby prowadzące rachunkową i podatkową obsługę firm.

Funkcjonalność poszczególnych programów

Księga Handlowa:

• Możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u
• Automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje oraz Fakturowanie
• Księgowania tylko na syntetyce, a w późniejszym czasie rozksięgowania na analitykach (ewidencja analityczna)
• Raporty dziennika, operacji na kontach, obrotów i sald, potwierdzenia sald, VAT i akcyzy, wydruki poleceń księgowania
• Kontrola dokumentów nierozksięgowanych i niezbilansowanych
• Rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych
• Możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT
• Wielopoziomowe analityki
• Zawiera moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań
• Rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych
• Sortowanie po LP lub według dat
• Obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne
• Zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji
• Umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania
• Przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe
• Opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek
• Moduł kasowy

Księga Przychodów i Rozchodów:

• Możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u
• Ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR
• Automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji
• Zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania
• Księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia)
• Rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji
• Automatyczne księgowanie różnic kursowych
• Możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT
• Sortowanie po LP lub według dat
• Moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań
• Umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych
• Obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne
• Remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatycznie na podstawie stanów magazynowych
• Umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy
• Zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji
• Umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania
• Przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe
• Opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek
• Moduł kasowy

Deklaracje:

• Dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40, VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2
• Pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów
• Program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji
• Umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf

Delegacje:

• Rozlicza wyjazdy służbowe - delegacje, łącznie ze sporządzeniem rachunku kosztów wyjazdu służbowego
• Sporządza wydruk polecenia wyjazdu służbowego
• Rozlicza przyznane pracownikom ryczałty kilometrowe, łącznie z wydrukiem stosownego dowodu wewnętrznego
• Prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (kilmoetrówkę)
• Prowadzi ewidencję kosztów eksploatacji samochodu
• Sporządza zestawienia delegacji, ryczałtów samochodowych oraz dokonanych wydatków eksploatacyjnych, z uwzględnieniem okresu, osoby lub pojazdu, którego dotyczy zestawienie
• Możliwość rozliczania delegacji zagranicznych

Kadry:

• sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
• rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
• podział pracowników na grupy oraz działy,
• ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
• ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
• ewidencja członków rodziny pracownika,
• prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
• ścieżka kariery pracownika w firmie,
• automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
• rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
• ewidencja urlopów,
• odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
• obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).

Płace:

• Sporządza wszystkie podstawowe formularze kadrowe m.in. umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy
• Podział pracowników na grupy oraz działy
• Rejestracja danych kadrowych o pracowniku
• Naliczanie wynagrodzeń
• Definiowanie własnych składników płacowych
• Wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Tworzenie kilku rodzajów list płac oraz kilku list płac w jednym miesiącu
• Rozlicza urlopy, staże i zasiłki, wynagrodzenia chorobowe
• Rozlicza umowy cywilno-prawne
• Współpraca z programem Płatnik
• Przygotowanie deklaracji podatkowych realizowanych przez Płatnika dla pracowników
• Drukowanie zaświadczeń o zarobkach
• Sporządza deklaracje: PIT 11, PIT 4, PIT 40, PIT 4R, PIT 5

Fakturowanie:

• Wystawianie wszystkich rodzajów dokumentów sprzedaży: faktur VAT, paragonów, VAT marża, eksportowych, wewnątrzwspólnotowych
• Możliwość edycji oraz korekty dokumentów sprzedaży
• Kartoteki wszystkich dokumentów
• Zestaw słowników, umożliwiających defniowanie elementów przydatnych w trakcie sprzedaży: cenników, towarów i usług, kontahentów, form płatności, kont bankowych
• Obsługa wybranych kas i drukarek fiskalnych
• Zestaw raportów obrazujących zestawienia sprzedaży, płatności kontrahentów, a także rejestr Vat
• Rozrachunki: raporty płatności, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe

Wymagania systemowe:

• Komputer z systemem operacyjnym:Windows (7, 8, 10)
• procesor: 1,5  GHz,
• 512 MB pamięci RAM,
• rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
• około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
• dowolny napęd CD-ROM,
• mysz,
• drukarka.

W przypadku zakupu programu na inny system operacyjny niż Windows należy taką informacją zawrzeć w uwagach zamówienia, ponieważ są to inne pliki instalacyjne.