Mała Firma DGCS System

Główne informacje:

• Wersja językowa: Polska
• Ilość stanowisk: 3 (możliwość rozszerzenia o kolejne)
• Typ licencji: Komercyjna
• Ważność licencji: Wieczysta
• Licencja generowana indywidualnie dla każdego klienta na podstawie danych bilingowych podanych w zamówieniu

Program Mała Firma DGCS System umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży zarówno w polskiej walucie jak i w obcej, zawiera pełną obsługę wielowalutowości. Dzięki niemu można prowadzić sprzedaż w krajach UE i poza jej granicami. Program wystawia dokumenty unijne oraz eksportowe.
Wystawione dokumenty można poddać edycji i wystawiać do nich dokumenty korygujące. Aplikacja pozwala na kontrolę płatności odbiorców, umożliwia rozliczanie zaległości i nadpłat.
Dla większej przejrzystości można za jego pomocą generować raporty zawierające zaległe zobowiązania i należności.

Dodatkowo, dzięki modułowi Magazyn Biznes program posiada zaimplementowaną obsługę produkcji, która zawiera m.in. katalog wyrobów. W module tym można przechowywać i tworzyć receptury, zadania oraz dokumenty produkcji.

Pakiet Mała Firma, tak jak pozostałe pakiety, umożliwia pracę w sieci komputerowej na kilku stanowiskach, dzięki czemu jednocześnie z programem może pracować większa liczba osób. Wszystkie stanowiska komunikują się z jedną wspólną bazą danych. Zaletą programu jest również to, że oferuje możliwość pracy przez internet - pozwala na wykonywanie wszystkich działań z dowolnego miejsca, w którym jest dostęp do Internetu.

Program oprócz wystawiania faktur, obsługi magazynu, produkcji i operacji kasowych, umożliwia również obliczanie płac oraz deklaracji PIT i VAT, pozwala na elektroniczne składanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Obsługuje najważniejsze deklaracje i umożliwia ich wydruk lub zapis w formacie .pdf.

Główne cechy pakietu Mała Firma DGCS System:

Magazyn:

• wystawia wszelkie dokumenty zakupu oraz sprzedaży (zarówno w walucie polskiej jak i obcej),
• wystawia dokumenty handlowe i magazynowe,
• kartoteki wszystkich dokumentów,
• możliwość edycji wystawionych dokumentów oraz wystawiania dokumentów korygujących,
• możliwość prowadzenia wielu magazynów,
• zawiera definiowalne słowniki: kontrahentów, towarów i usług, jednostek, walut, cenników i inne,
• dowolna ilość magazynów i cenników, także walutowych,
• umożliwia sprzedaż do krajów UE oraz poza jej granice, zawiera pełną obsługę wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z NBP, wystawia dokumenty unijne i eksportowe,
• możliwość wystawiania faktur cyklicznych,
• moduł kasa, z możliwością prowadzenia wielu kas oraz konfiguracją danych kasy, wystawianiem podstawowych dokumentów kasowych: KP, KW, raportów kasowych,
• program zawiera moduł rozrachunków, który kontroluje płatności własne i odbiorców,
• obsługa przelewów: wystawianie poleceń przelewu oraz import wyciągów bankowych,
• wszelkie operacje zapisywane są w rejestrze VAT, także niemagazynowe zakupy, dostępnym zarówno z poziomu magazynu, jak i księgowości,
• moduł produkcji z katalogiem wyrobów: możliwość tworzenia i przechowywania receptur, zadań, a także dokumentów produkcji,
• program współpracuje z wybranymi urządzeniami fiskalnymi: kasy, drukarki, a także czytnikami kodów kreskowych,
• moduł zamówień od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA, (możliwość rozszerzenia standardowej funkcjonalności o moduł Zamówienia zaawansowane),
• program wykorzystuje Internet: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną, pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
• automatyczne odświeżanie danych wyświetlanych w pracy sieciowej,
• intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz proste odtwarzanie z niej danych,
• możliwość przenoszenia danych (faktur, dokumentów kasowych, itd.) do modułu księgowego.

Księga Przychodów i Rozchodów:

• Pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie wpisu z VAT-em i bez VAT-u
• Ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR
• Automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji
• Zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania
• Księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia)
• Rozbudowana wielowalutowość - użytkownik może wykonywać wpisy w walutach obcych, jak również w PLN, kursy walut mogą być aktualizowane ze strony NBP lub poddane ręcznej edycji
• Automatyczne księgowanie różnic kursowych
• Możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT
• Sortowanie po LP lub według dat
• Moduł rozrachunków - wspólny dla całego systemu - pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań
• Umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych
• Obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne
• Remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych
• Umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy
• Zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji
• Umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania
• Przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe
• Opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek
• Moduł kasowy

Kadry:

• sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
• rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
• podział pracowników na grupy oraz działy,
• ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
• ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
• ewidencja członków rodziny pracownika,
• prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
• ścieżka kariery pracownika w firmie,
• automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
• rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
• ewidencja urlopów,
• odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
• obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).

Płace:

• Sporządza wszystkie podstawowe formularze kadrowe m.in. umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy
• Podział pracowników na grupy oraz działy
• Rejestracja danych kadrowych o pracowniku
• Naliczanie wynagrodzeń
• Definiowanie własnych składników płacowych
• Wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Tworzenie kilku rodzajów list płac oraz kilku list płac w jednym miesiącu
• Rozlicza urlopy, staże i zasiłki, wynagrodzenia chorobowe
• Rozlicza umowy cywilno-prawne
• Współpraca z programem Płatnik
• Przygotowanie deklaracji podatkowych realizowanych przez Płatnika dla pracowników
• Drukowanie zaświadczeń o zarobkach
• Sporządza deklaracje: PIT 11, PIT 4, PIT 40, PIT 4R oraz PIT 5

Deklaracje:

• Dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40, VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2
• Pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej
• Program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji
• Umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf

e-Deklaracje:

• wysłanie bezpośrednio z programu e-deklaracji do Urzędu Skarbowego,
• wysyłanie najpopularniejszych e-deklaracji: VAT 7, VAT 7k, VAT 7d, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikiem ORD-ZU (przyczyna korekty), 
  VAT-UE,  VAT-7, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikami VAT-ZZ i VAT-ZT (dotyczące zwrotu podatku)
  PIT-11, PIT-40, PIT-4R,  PIT-11 i PIT-40 wraz z załącznikiem PIT-R,
• zawiera kartotekę e-deklaracji,
• umożliwia otrzymywanie i przechowywanie potwierdzeń przyjęcia deklaracji przez US,
• posiada sprawdzone certyfikaty: UNIZETO CERTUM, Stowarzyszenie PEMI, POLCERT, Krajowa Izba Rozliczeniowa, Sigillum,
• współpracuje ze wszystkimi programami księgowymi Infor System.

Wymagania systemowe:

• Komputer z systemem operacyjnym:Windows 7, 8, 10
• procesor: 1,5  GHz,
• 512 MB pamięci RAM,
• rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
• około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
• dowolny napęd CD-ROM,
• mysz,
• drukarka.

W przypadku zakupu programu na inny system operacyjny niż Windows prosimy o kontakt.